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灵活的工作环境(兼职远程办公等等)对今天的组织非常重要求一个

归档日期:07-05       文本归类:远程办公      文章编辑:爱尚语录

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  展开全部随着我们个人的生活比从前更忙,为雇员提供弹性工作时间可能是一种好的选择。 每周五天,从早上9点到下午5点,每年48到50周,这个时刻表是美国几十年以来最典型的作息表。但是在二十世纪90年代以后,员工发现这样的选择并不是最好的选择,为什么呢?

  尽管他们在工作中投入很多精力,但是一部分的工作是为了适应专业生活的需要而做出的努力,因此生活十分忙碌。这使员工发现生活不美好也无法达到平衡。他们要求一种新的工作时间安排,并且发现采取特殊的,更加弹性工作时间是非常必要的。

  没有弹性的工作时间,在一些情况下,工作表现和家庭生活的质量都会下降。有小孩的父母需要时间照顾孩子和送他们去学校。那些有年迈父母的职工需要花时间照顾父母。在晚上,一天的时间又要以照顾孩子和老人而告终。

  同时也有上述原因外的其他原因,例如一些员工需要时间参加各种各样的课程;还有一些人需要兼职。很多人都需要调整作息表避免严重的、肯定会出现的耗时的交通阻塞。还有一些人认为部分时间工作的方式是一种新的生活方式。

  但是对于雇主而言,为什么要采用弹性工作制呢?毕竟这是一种与以往不同的事情。如果你所从事的是一项传统的商业,看见员工在不同的时间到公司或者离开公司,你会觉得不开心。如果员工不再同一时间工作,就很难将人们协调起来安排任务和生产。那么为什么雇主希望采用弹性工作制呢?

  主要的原因是为了带给公司核心员工方便,这些人的需要和传统的工作时间相冲突。如果能提供一个弹性工作制,工作的效率和满意度都会提高,缺勤减少而营业额增加。

  弹性工作制有利于创建一个更愉快满意的工作环境。由于员工非常满意自己的老板给他们提供了一个可以在生活和工作相协调的工作时间,他们愿意更卖力的工作,他们会更努力的珍惜这样的弹性作息,使工作和生活重新达到平衡。

  那么传统的工作日有几种选择呢?可能最古老的一种方式就是共享工作,在这种情况下,两个工人可以各人干一半工作,共同完成一份工作。这样的安排要求计划、任务、责任都要配合的非常好,从而保证最优化的产出量。

  第二种方式是允许员工在不同的时间完成工作,他们可以早点到公司工作也可以晚点到公司工作。例如,以前的工作时间是从早上9点到晚上5点,现在他们就可以从早上7点工作到晚上4点或者是从早上10点工作到晚上7点。

  还有一些选择,可以使员工在四天工作日和五天工作日中选择,这样就可以将传统的二天休息日改为三天休息日。他们可以每天工作十个小时工作四天,三天休息;也可以连续工作十天,休息四天。具体采取哪种形式主要由你的商业性质决定。

  对于有旺季和淡季的行业,例如会计公司和旅游公司,在旺季雇员每周的工作时间要多于40个小时,而在淡季,他们可以工作更短的时间。和季节密切相关的安排称为“相对时间”,这样的意思是雇员在忙碌的时候工作的时间要长于平时工作的时间,却没有任何额外支付。同样员工可以早点离开公司或者一天不来,以此抵消以前多做的工作时间。

  在许多公司,一些员工的责任和项目密切相关,项目完成后,员工就要进行下一项任务。这种工作的工作时间方式是根据 项目确定的。首先确定项目周期和任务以及工作责任的报酬,然后确定工作方式。这样的员工可以在项目结束后对时间进行平衡。在这个例子中,员工是一个参考的外部因素。

  远程办公室有一种选择,随着PDA、电脑和网络及私人电话的使用,员工可以不在一个地方办公,仍然能完成工作。这样的安排方式可以让员工既享受办公室的活力又享受家里的温馨和舒适。如果办公环境很小、非常拥挤和嘈杂,而工作需要安静的环境,这种方式非常好。

  如果你担心雇员利用你的好脾气而随便打发工作时间,下面的小技巧会有利于保证公司的产出。

  目标必须既具体又具有行为导向性,在工作结束的时候可以测量。你和员工都要同意工作的范围。这一点非常重要,特别是针对那种远程交流的工作方式。例如,你希望具体安排工作还是仅仅关注最后的产出?

  每个人(包括管理人和员工)都要了解自己和其他人的预期和责任。同样要明白谁对谁负责,谁和谁做什么。在员工出外工作而只能通过电话或邮件交流时,这一点更加重要。如果不明确身份,那么就会引起混乱、相互责备、产生纠纷和对抗,使公司生产力下降。

  雇主对员工的控制程度和要求是不断改变的。一些老板要求员工每周都写工作报告,其他老板可以通过电话交流。还有一些人认为当面的交流是必不可少的。指出你认为那种方式适合你的公司,制定规则。

  员工出现在办公室的时间越少,那么就越需要和他交流。远程工作者必须列出他们在什么时间内可以一直保持电话和邮件联系,同时要确定去公司的固定时间。许多采取弹性工作制的公司都有核心工作时间。在该时间内,所有的员工都要到公司内。例如,所有的员工都要在周二12点到2点之间开会,这样会减少弹性工作制带给公司的压力。

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